GroupEvent.info besitzt ein Abrechnungssystem, das speziell auf die Verwaltung von Gruppenausgaben ausgelegt ist.

Wer hat was für wen bezahlt?

Wir sehen hier die Liste aller Ausgaben aus der Sicht von " Michael". Die für ihn relevanten Ausgaben sind rot und grün dargestellt. Sein persönlicher Saldo ergibt sich aus der Summe der grünen Zahlen minus der Summe der roten Zahlen.

Jeder kann selber in der App eintragen, was er bezahlt hat. Bekommt man etwas zurück (z.B. Flaschenpfand), trägt man es als negative Zahl ein. Die Ausgaben werden automatisch auf die Personen verteilt. Ein Teilnehmer, der sich z.B. mit 2 Personen angemeldet hat, muss daher auch doppelt so viel zahlen wie ein einzelner Teilnehmer.

Saldo

Dieser Saldo wird für alle Teilnehmer gebildet. Das Ziel ist es, am Ende alle Salden durch weitere Geldtransfers zwischen den Teilnehmern auf Null zu bekommen. Dem Organisator stehen dafür folgende Hilfsmittel zur Verfügung:

• Endabrechnung pro Teilnehmer mit einem Klick.
• Erinnerungsmail mit Zahlungsinfos an Teilnehmer.

Verteilungen

Normalerweise werden die Kosten entsprechend der Personenzahl verteilt. Der Organisator kann aber auch weitere Kostenverteilungen anlegen. In diesem Beispiel wurde eine Verteilung " Biertrinker" angelegt, in der "Martin" als Nichtalkoholiker von den Kosten der Bierkäufe ausgeschlossen wurde.

Reisekasse

Das Feature der Ausgaben wird natürlich gerne als Reisekasse verwendet. Man kann die Ausgaben daher in 30 verschiedenen Fremdwährungen erfassen. Wählt man als Basiswährung des Events die heimische Währung, dient diese Funktion als Währungsrechner, da jede Ausgabe in die eigene Währung umgerechnet wird.
Das macht den Kopf frei für den Urlaub!

Wer die Gruppenabrechnung gerne selber mal ausprobieren möchte, kann mit dieser öffentlichen Demo-Seite "spielen": groupevent.info/E2UJY77HVB4/demo.