Idee

Nehmen wir mal an, dass auf einer großen Familienfeier kein GroupEvent® für die Einladungen verwendet wurde. Kaum jemand kennt wirklich alle und E-Mails hat man ohnehin nur von sehr wenigen. Trotzdem möchtet ihr alle zum Foto tauschen motivieren. Dafür könnt ihr ein GroupEvent anlegen und quasi erst auf der Feier oder danach ins Fotoalbum "einladen."

Anonyme Einladungslinks

Wir möchten in diesem Beispiel jedem Teilnehmer der Feier eine Karte in die Hand drücken können, die ihn über einen Link zu einem persönlichen Zugang zum Fotoalbum führt. Da wir die Namen im Vorfeld nicht kennen, erstellen wir unter Einladungen so viele anonyme Links wie wir benötigen. In diesem Beispiel 30 Stück. Ruft man einen dieser Links auf, wird man als erstes nach seinem Namen gefragt, der dann dauerhaft mit der Einladung verknüpft wird.

Kartendesigner

Natürlich möchten wir nun keine 30 Internetlinks auf 30 Zettel schreiben müssen. Denn genau das kann der Kartendesigner. Der hat auch bereits eine Vorlage, die nicht primär für Einladungen gedacht ist sondern fürs Fotos tauschen.
Oben steht der Name des Events und darunter der Einladungslink und ein QR-Code, der auch den Einladungslink nochmal enthält. Jetzt noch "Vorlage wählen" klicken und euer Event besitzt ein Einladungskarten-Layout.

Ausdrucken

Möglichkeiten zum Ausdrucken finden sich im Menupunkt Einladungen. Am Ende der Seite gibt es die "HTML-Druckansicht" für alle diejenigen, die alle Einladungskarten auf einmal selber ausdrucken möchten. Das "ZIP mit allen Einladungskarten" enthält außerdem alle Einladungskarten mit individuellen QR-Codes im PNG Format. Diese PNGs könnt ihr gesammelt herunterladen und z.B. in einem Copyshop auf Fotopapier belichten lassen und das Ganze erhält sehr schnell einen sehr professionellen Touch.

Wieviele Karten bzw. Einladungslinks von den Teilnehmern verwendet wurden, könnt ihr in der Einladungsliste gut selber mitverfolgen. Dort wechseln die Namen dann von "Anonym" auf das was derjenige als Namen angibt. Aber schon vorher seht ihr ein geöffnetes Auge, sobald ein Link aufgerufen wurde.

Selbstverständlich könnt ihr auch weiterhin per E-Mail einladen. Dieses Beispiel dient lediglich der Veranschaulichung wie man anonym in einer großen Runde Fotos tauschen kann, indem man den Leuten persönliche Zugangscodes in die Hand drückt. Und vergesst nicht, das Fotoalbum rechtzeitig freizuschalten!