Was ist ein Projekt?

Jedes GroupEvent® kann ein Datum und einen Ort besitzen. Außerdem kann es mehrere Projekte enthalten, die wiederum auch Datum und Ort besitzen können. Projekt ist also ein anderer Name für "Unter-Event".

Beispiele

• Hotel
• Parkplatz
• Nachtreffen des Events
• Tagesordnungspunkt

Ort oder Datum?

Man ist eher gewohnt, Termine im Kalender einzutragen und Orte vielleicht eher im Adressbuch. GroupEvent.info hebt mit den Projekten diese strikte Trennung auf.

Wenn du z.B. mit GroupEvent® einen Urlaub planst, kannst du alle Zwischenstopps sehr flexibel mit Hilfe von Projekten planen:

• Ein Übernachtungsstop ist geplant, es ist aber noch unklar wo und wann => Projekt ohne Ort und ohne Datum.
• Das Hotel zur Übernachtung ist bekannt, aber noch kein Datum gebucht => Projekt mit Ort.
• Es ist nur das Datum für eine Übernachtung bekannt, es ist aber noch nicht klar wo => Projekt mit Datum.
• Ein Hotel wurde gebucht => Projekt mit Ort und Datum.

Features

Ab hier lernst du, wie dir Projekte weiterhelfen werden.

Kalendar-Abo

Alle Projekte mit einem Datum sind automatisch im GroupEvent iCal-Abonnement enthalten. Das Abonnement kannst du in den Account-Einstellungen aktivieren.

Agenda

Alle Projekte mit einem Datum werden im Event in Form einer Agenda angezeigt. Organisatoren können auch Projekte ohne Datum in die Agenda einsortieren (siehe graue "Anfasser" auf der rechten Seite). Damit lässt sich eine vollständige Reihenfolge der Projekte erzeugen.

Zeitangaben in der Vergangenheit werden durchgestrichen dargestellt. Die braune Linie repräsentiert das aktuelle Datum.

Entfernungen

Damit nicht genug. Alle Projekte der Agenda, die einen Ort besitzen, finden sich in der Druckansicht außerdem in der Liste der Tour-Stopps wieder.

Mit Hilfe von Google Maps berechnet GroupEvent® die Entfernung und die Fahrzeit zum jeweils nächsten Stopp.

Projekte mit einem Ort, die nicht auf der Agenda stehen, werden in der Druckansicht in einer Entfernungsmatrix angezeigt.

Der Name der Druckansicht impliziert es bereits: es macht viel Sinn, im Auto einen Ausdruck der Tour-Stopps mitzunehmen.

Route

Alle Tour-Stopps findest du auch auf der Karte wieder. Die Reihenfolge wird durch lila Verbindungslinien visualisiert.

Auch der im Event verfügbare KML-Download "Event- und Projektorte" enthält das lila Polygon der Route.